
人力资源管理服务
人事档案服务业务介绍
发布时间:
2023-09-11
公司具备人事档案管理资质,依托专业化的硬件设施和人才优势,为集团内各单位提供人事档案代管服务,实现人事档案的集约化、专业化、规范化管理。公司人事档案室库房容量充足,目前代管人事档案包括能够集团本部及各单位干部档案5000余册、劳务员工档案7300册、各类临时性存放档案2000册,满足集团内部及外部已开展业务的所需。配有多台专业扫描仪,满足各类档案数字化加工业务所需。
人事档案管理业务主要包括人事档案的日常资料归集、档案查借阅、档案提取与接收、存档材料证明开具、数字化扫描加工、档案资料规范化整理等。公司是制定了《代理人事档案业务管理规范》以及七大项人事档案业务的标准化流程,对于档案整理、档案库房管理、档案数字化加工的工作要求和流程,也逐步完善。档案资料交接记录、档案转入转出记录、档案查借阅记录、档案扫描工作记录等清单账册齐全。
公司为全港各单位提供人事档案数字化加工扫描服务以及档案资料整理服务,为各单位应对档案数字化的要求和上级主管部门各类专项审核的要求,提供服务支持。同时与北方人才公司合作,为保税区管委会人社局提供流动人员人事档案的数字化加工服务。