单位办理此项业务，具体可按照查档业务流程进行。集团在册员工以外的个人办理此业务，档案室提供服务按照以下流程操作。

       （一）申请材料

       1、所在单位开具介绍信（人事部门盖章）。

       2、办理人员身份证原件。

       （二）办理流程

       1、档案室工作人员审核介绍信是否有效，介绍信登记信息是否与办理人身份信息一致，被查人员档案是否在档案室存放。

       2、档案室工作人员调取并查阅档案，按照档案内材料记载的信息出具证明（未体现的信息不予出具），盖档案专用章。

       3、办理人员在《公证服务登记表》中签字登记。