（一）申请材料

1、个人提档

（1）提档函（如档案接收方为存档机构，应盖存档机构章或档案专用章，对方应具备人事档案保管权；如档案接收单位为企业，应盖党委章）。

（2）原单位同意档案转出的函（人事部门盖章）。

（3）提档人身份证原件。

（4）若委托提档，需提供本人及提档人身份证原件和委托书。

2、单位提档

（1）单位出具的提档函（集团本部及二级企业需人事部门盖章；集团本部及二级企业以外的单位，需由党委或具备存档资质的机构盖章）。

（2）提档人的身份证原件。

（二）办理流程：

1、档案室工作人员审核提档函、委托书及身份证原件，个人姓名、单位名称应与提档函表述一致。

2、提档人在提档函、《调出档案登记表》和档案材料目录上分别签字。

3、档案室工作人员将提档函、档案材料目录和办理人、委托人的身份证复印件装订保存。

4、档案室工作人员从库房提取档案，打好封条并盖骑缝章。

5、档案室工作人员开具《档案转递单》，将档案材料密封交给提档人。也可通过机要寄送的方式寄出档案。

6、档案室工作人员将调出档案的信息在档案系统中做好出库登记。