（一）申请材料：

       1、单位委托存档名单（单位人事部门盖章）。其中，对于应届毕业生应包括其毕业院校信息及档案所在机构信息。

       2、如有需要，档案室可开具提档函（盖档案专用章）。

       （二）办理流程：

       1、档案室工作人员接收档案。对方存档机构通过机要邮寄档案，或由存档人自带档案交付给档案室工作人员。

       2、档案室工作人员查看档案封条是否完好、封条盖章单位名称是否与委托单位或其提供的信息一致。如有问题，应拒绝接收。

       3、档案室工作人员查看学籍材料是否齐全。如接收的档案为流动人员档案，还应检查是否有入党材料、工作履历、工龄表等关键材料。如有缺失，应予以告知，告知书由本人签收后，复印件由档案室留存。

       4、档案室工作人员做存档登记，在《人事档案统计表》里登记基本信息后由相关人员确认签字。

       （1）邮寄档案的，由档案室办理人员签字。

       （2）自带档案存档的，由存档人签字。

       （3）库房内单位间调转的由档案室办理人员签字。

       5、档案室工作人员存放档案并将新增档案的信息在档案系统中办理入库登记。