（一）申请材料

       1、所在单位出具介绍信（集团本部及二级企业需人事部门盖章；集团本部及二级企业以外的单位，需由党委或具备存档资质的机构盖章）。

       2、借档人的身份证原件。

       （二）办理流程

       1、档案室工作人员审核介绍信是否合规有效，介绍信登记信息是否与查档人身份信息一致，介绍信中借档理由是否与借档材料一致。

       2、档案室工作人员从库房提取整本档案或有关档案材料，打好封条并盖骑缝章。

       3、借档人在《借阅档案登记表》签字。若借出整本档案，档案室工作人员应打印一份该档案的档案材料目录，借档人需在档案目录上确认签字。

       如借档单位为集团本部及二级企业以外的单位，档案室工作人员将提档函、档案材料目录和办理人、委托人的身份证复印件装订保存。

       4、档案借出原则上不超过一个月，逾期的由档案室工作人员督促借档单位归还。

       5、借档单位归还档案时，档案室工作人员查看档案是否密封，封条上盖章单位名称（人事部门盖章）是否与借档单位名称一致。如有问题，应拒绝接收。